USWAR – WARENWIRTSCHAFTSPROGRAMM
Optimierte Arbeitsprozesse rund um Auftrag, Rechnung und Lager
Zusatzlizenz für weitere Mandanten
Uswar ist ein umfassendes ERP-System bestehend aus Warenwirtschaft, Lagerwirtschaft und Statistiken. Frei parametrierbar ist es einsetzbar in den unterschiedlichsten Branchen und Betriebstypen. Bestehend aus einem Grundmodul, ist es über eine Reihe von Zusatzmodulen jederzeit erweiterbar.
Durch die benutzerfreundliche, klar strukturierte Oberfläche -kombiniert mit einer umfangreichen Info-Datenbank- wird die tägliche Arbeit am Bildschirm wesentlich erleichtert. Komfortable Suchfunktionen und individuelle Filtermöglichkeiten ermöglichen schnell und problemlos Einsicht in die gesamten Geschäftsprozesse – von Angebotslegung über Auftrags- und Bestellanzeige bis hin zur Lieferanten- und Archivabfrage.
Standard-Reports werden in zahlreicher Form mitgeliefert, können aber auch vom Anwender selbst aus den Archiv- oder Statistik-Daten erstellt werden.
Grundmodul
Stammdatenverwaltung
Stammdaten können aus allen Menüpunkten abgerufen und verändert werden. Übersichtliche Bildschirmanzeigen oder Listreports mit diversen Selektionsmöglichkeiten geben schnellen Überblick über die gesamte Stammdatensituation.
Zusätzlich zu den Basisfunktionen einer Stammdatenverwaltung erleichtern spezielle Funktionen das Arbeiten mit dem Warenwirtschaftsprogramm wesentlich:
Parameter: individuelle Einstellungen aller firmen- und benutzerspezifischen Programmkomponenten.
Artikel: Gestaffelte Preisfindung, Sonderkonditionen, Lieferantenartikel, Hinterlegung von Zusatzinfos, mehrere Lagerführungen(Vertreter-, Haupt-, Sublager etc), Verknüpfung mit WORD, Excel, AUTOCAD und diversen PDF-Dokumenten.
Warengruppen: Hinterlegung Rabattsätze pro Kunde.
Kunden/Lieferanten: Kunden-, Lieferantensonderkonditionen, Memos, Hinterlegung von Zusatzinfos, Bildung von Statistiken, Verknüpfung mit E-Mail, WORD, Excel, PDF und diversen anderen Dokumenten in eigenem Dokumentenarchiv.
Belegwesen: Fakturierung, Wareneingang
- Parametrierbare Steuerung sämtlicher Belege
- Möglichkeit der Erstellung eigener Belege
- Fakturen-/Lieferbelege (Sofortbelege oder nach Übernahme aus Auftrag)
- Sammelfakturen/-lieferbelege
- Teilfakturen/-lieferbelege
- Möglichkeit des Rechnungsdruckes aus Archiv
- Automatische Bildung interaktiver Statistiken pro Kunde, Lieferant, Artikel etc.
- Wareneingang mit/ohne Bestellhintergrund
- Wareneingangsbelege, Protokolldruck
Lagerwirtschaft
- Mehrlagerfähigkeit
- Inventur
- Übersichtliche Anzeige des gesamten Lagers am aktuellsten Stand
- Möglichkeit von Umlagerungen mit Protokolldruck
- Komfortable Anzeige aller Lagerbewegungen
- Etikettendruck
- Verschiedene Lagerstatistiken (Lager-, Dispo-, Rückstandsliste)
- Liefervorschlagsliste
- Übersichtliche Dispositionsanzeige
Auswertung/Listen
- Dialogstatistiken
- Stammdatenlisten
- Preislisten
- Lagerlisten
- Stammdatenstatistiken
- Lagerstatistiken
- Dispolisten
Dokumentenverwaltung
CAD, WORD, EXCEL, usw.
Zusatzmodule
- Anfragewartung
- Angebotsverwaltung
- Auftragsverwaltung
- Möglichkeit der Übernahme von Angeboten in Aufträge
- Externe oder interne Aufträge(für Produktion oder internes Belegwesen)
- Auftragserfassung mit oder ohne automatische Reservierung bei Lagerbeständen
- Anzeige/Änderung der Stammdaten während der Auftragserfassung
- Anzeige der offenen Lieferbestellungen während der Auftragserfassung
- Lagerauskunft während der Erfassung der Auftragspositionen
- Automatische Anzeige des Auftragswertes
- Liefervorschau
- Generierung von Auftragsbestätigungen, Produktionspapieren etc.
- Auftragsprotokoll sortiert nach Vertreter oder Sachbearbeiter
- Auftragsduplikate
- Bestellverwaltung
- Bestellvorschlag
- Generierung der Bestellungen aus händischer Erfassung oder
- Übernahme der Daten aus Lieferantenanfragen, Kundenaufträgen, Kundenangeboten
- Automatische Berücksichtigung der Sonderkonditionen und Lieferantenartikel
- Anzeige/Änderung der Stammdaten während des Bestellvorganges
- Lagerauskunft während der Erfassung der Bestellpositionen
- Möglichkeit von Internen Bestellungen (für Produktion)
- Detaillierte Bestellübersicht mit Anzeige der offenen Bestellungen
- Bestell-/Rückstandsanzeigen
- Belegdruck: Bestellbelege/-protokolle, Rücksendedokumente, Bestelllisten für Produktion
- Externe Auftrags-/Inventurerfassung
mit Mobilgeräten oder Laptop
- ONLINE-Shop
- Stücklistenverarbeitung
- Produktionssteuerung
Arbeitspapiere mit Möglichkeit der Rückmeldung diverser Kostenstellen und Arbeitsgänge, Fertigmeldung mit Stückzahlen und Zuweisungen der nächst höheren Stufe
- Möglichkeit von PDF-Rechnungen, E-Rechnungen
- Strichcodedruck
- Archivführung
- Hinterlegung sämtlicher Geschäftsprozesse in eigenem Archiv
- Übersichtliche und detaillierte Anzeige aller Archivdaten, schnell und komfortabel
- Rückverfolgung aller Geschäftsprozesse über unbegrenzten Zeitraum
- Variable Selektionsmöglichkeiten über Kunden, Lieferanten, Artikel, Belege
- Datumseingrenzung
- Ausdruck eines Protokolls
- Jahresvergleiche
- Hoher Bedienkomfort
- In Sekundenschnelle übersichtliche Bildschirmanzeige aller ein- bzw. verkaufsseitigen Prozesse der letzten Geschäftsjahre
- Mengen- und wertmäßige Aufstellung pro Monat
- Verschiedene Selektionsmöglichkeiten: Ein-/Verkauf, Kunde, Lieferant, Artikel, Warengruppe
- Vertreterprovisionsabrechnung
- Heimarbeiterabrechnung
- ARA-Abrechnung
- INTRASTAT-Meldung
- Mahnwesen
Verwaltung offene Posten bis hin zum Inkasso
- Schnittstellen
zu diversen Finanzbuchhaltungen
- Beleg-Directory
- Übersichtliche Aufstellung aller Dokumente pro Kunde bzw. Lieferant in einem eigenen Directory
- Abrufbar über die Kunden-/Lieferantenstammwartung
- Per Mausklick schnell und einfach Zugang zu allen Dokumenten (Microsoft Word, Microsoft Excel, PDF, …) für Änderung, Druck und/oder Export.
- Workflow
Eigener Workflow pro Sachbearbeiter